Promotivni predmeti imaju najveću vrednost kada njihova upotreba ne prestaje nakon trenutka poklanjanja. Predmet koji pronađe mesto u kancelariji, na radnom stolu ili među stvarima koje zaposleni svakodnevno koriste može mesecima da ostane povezan sa kompanijom čije obeležje nosi. Na taj način promocija nije ograničena na jedan događaj, sastanak ili poslovni susret.
U poslovnom okruženju posebno se izdvajaju proizvodi koji rešavaju neku svakodnevnu potrebu. Olovke, notesi, šolje, kalendari, držači za telefon i različiti kancelarijski dodaci koriste se tokom sastanaka, planiranja obaveza i redovnog rada. Kada je promotivni predmet odabran prema navikama korisnika, postoji veća verovatnoća da će ostati u upotrebi umesto da završi u fioci. Upravo ta ponovljena upotreba daje promotivnom proizvodu dugoročniju marketinšku vrednost.
Zašto predmeti na radnom stolu imaju dug period upotrebe?
Radni sto je prostor na kojem se tokom dana obavlja veliki broj ponavljajućih aktivnosti. Tu se pišu beleške, proveravaju dokumenti, održavaju onlajn sastanci, koriste telefon i računar i planiraju naredni zadaci. Predmeti koji podržavaju takve aktivnosti ne moraju svakog dana iznova da pronalaze razlog za upotrebu. Jednom kada dobiju svoje mesto na stolu, često ostaju tu sve dok postoji potreba koju ispunjavaju. Zbog toga kancelarijski proizvodi mogu imati znatno duži period korišćenja od promotivnih predmeta namenjenih samo jednom događaju.
Takva učestalost korišćenja važna je i iz marketinškog ugla. Logo ili naziv kompanije na predmetu koji se koristi nekoliko puta tokom radnog dana ponavlja kontakt sa brendom bez dodatne promotivne aktivnosti. Pritom predmet ne mora imati veliku površinu za štampu da bi ostvario tu ulogu. Diskretna oznaka na olovci, notesu, podlozi za miš ili držaču telefona može biti prisutna tokom čitavog radnog vremena. Važnije je da se proizvod koristi nego da brendiranje dominira njegovom površinom.
Period upotrebe zavisi i od toga koliko predmet odgovara stvarnim navikama korisnika. Kancelarijskom zaposlenom koji svakodnevno zapisuje obaveze notes može biti korisniji od proizvoda koji nema jasnu namenu u njegovom poslu. Slično tome, držač telefona ima više smisla kod osoba koje telefon koriste tokom rada, dok šolja može biti deo svakodnevnih pauza. Zbog toga izbor promotivnih predmeta za radni sto treba zasnivati na realnim situacijama u kojima će se koristiti. Što se proizvod prirodnije uklopi u radnu rutinu, veća je verovatnoća da će dugo ostati prisutan u poslovnom prostoru.
Kako praktična namena utiče na zadržavanje promotivnog proizvoda?
Promotivni proizvod ostaje u upotrebi onda kada korisniku rešava konkretnu potrebu. Predmet koji nema jasnu funkciju često se odlaže odmah nakon događaja ili poklanja dalje, bez obzira na izgled ili način brendiranja. Zato praktična namena treba da bude jedan od glavnih kriterijuma pri izboru promotivnog materijala. Što se predmet lakše uklopi u svakodnevne obaveze, veća je verovatnoća da će ostati u kancelariji, torbi ili na radnom stolu.
U poslovnom okruženju to posebno važi za predmete koji se koriste više puta dnevno. Olovka, punjač, šolja, notes ili držač telefona imaju jasnu funkciju i zato se ne doživljavaju samo kao reklama. Korisnik ih zadržava jer mu trebaju. Brend je pritom prisutan kroz upotrebu, a ne kroz nametljivu poruku. Upravo taj odnos između koristi i prisustva čini promotivni proizvod vrednim na duži rok.
Praktičnost utiče i na percepciju kompanije. Kada poklon odgovara načinu rada primaoca, stvara se utisak da je izbor imao smisla i da nije napravljen nasumično. Takav detalj može doprineti profesionalnom utisku i povećati šansu da se predmet koristi mesecima.
Zašto rokovnici mogu svakodnevno da podsećaju na kompaniju?
Rokovnici imaju stabilno mesto u poslovnom okruženju jer se koriste za planiranje sastanaka, vođenje beleški i praćenje obaveza. I pored digitalnih kalendara i aplikacija, mnogi zaposleni i dalje kombinuju elektronske alate sa zapisivanjem na papiru. Zbog toga rokovnik ne zavisi od jedne kratke prilike, već može ostati u upotrebi tokom čitave godine.
Kada se logo ili naziv kompanije postave diskretno na korice, rokovnici postaju kontinuiran podsetnik na brend. Kontakt se ponavlja svaki put kada korisnik planira dan, zapisuje novi zadatak ili otvara beleške sa sastanka. Takva prisutnost je nenametljiva, ali česta, što je važnije od velike površine za brendiranje koja se vidi samo jednom.
Rokovnik može biti posebno koristan kao poslovni poklon jer povezuje kompaniju sa organizacijom i planiranjem. Njegova vrednost ne dolazi iz same činjenice da nosi logo, već iz toga što je deo svakodnevnog rada. Ako su format, raspored stranica i način korišćenja usklađeni sa potrebama primaoca, predmet ima veću šansu da ostane aktivan tokom dužeg perioda.
Kako odabrati proizvode koji odgovaraju kancelarijskom okruženju?
Izbor promotivnih proizvoda za kancelariju treba da počne analizom načina na koji ljudi koriste svoj radni prostor. Prednost imaju predmeti koji ne zauzimaju mnogo mesta, imaju jasnu funkciju i mogu da se koriste bez dodatne pripreme. Proizvod koji stvara nered ili nema konkretnu svrhu teško će zadržati mesto na stolu, bez obzira na to koliko je atraktivno predstavljen.
Važno je razmotriti i vrstu posla. Zaposlenima koji često imaju sastanke mogu odgovarati rokovnici i olovke, dok oni koji rade na laptopu više koriste držače za telefon, USB hubove ili punjače. Kod timova koji provode veći deo dana u kancelariji smisla imaju i šolje, organizatori ili podloge za radni sto. Isti promotivni predmet ne odgovara svakoj ciljnoj grupi.
Dizajn takođe treba da bude prilagođen poslovnom prostoru. Neutralne boje, čitljiv logo i jednostavan oblik lakše se uklapaju u različite kancelarije. Najvažnije je da brendiranje ne ometa korišćenje proizvoda. Kada funkcija ostane u prvom planu, promotivni predmet ima veću šansu da postane deo svakodnevnog radnog okruženja.